Brainstorming für nächstes Teammeeting
- Jubiläum lief super 😊 !!
- Tische und Stühle/Bänke für das AAR bestellen
- Mini Kühlschrank (?)
- International Office Speeddating
o „Evening of Initiatives“
§ Ort: Kulturcafe/A_Kaffee/Campus (?)
§ Uhrzeit (vorläufig): 14 Uhr (?)
§ Mini Games, Stände, Stempel sammeln
o Präsi von der Sitzung soll uns noch geschickt werden
o Schritt e.V.
§ Haben viele Bereiche die sie abdecken
§ Eine davon ist eine Studenten Initiative die versucht Personen zuhelfen ins Studenten leben rein zu kommen die aus Kriegsgebieten bzw. aus dem Mittleren Osten geflüchtet sind
§ Bieten Beratung auch auf Arabisch und Kurdisch an
o ESN
§ Veranstalten Partys und Mini-Event
§ Haben auch ein Insta Account
§ Kontakt knüpfen mit Ramses (er kommt aus Mexico, kann fließend Deutsch, Englisch und Spanisch)
o RUBea
§ Nightline (Telefon Hotline für Studenten die alleine sind, welche auch internationalen Studenten angeboten wird)
§ Hätten Interesse an einer Kooperation
§ Ihre Aufgabe ist es u.a. die ganzen Initiativen zu verbinden bzw. eine Anlaufstelle zu sein um die Studenten zu den ganzen Referaten/Initiativen zu schicken für die Studenten
o AR-MBSB
§ Das Autonomes Referat für Menschen mit Behinderungen und sämtlichen Beeinträchtigungen an der RUB
§ Hätten grundsätzlich auch Interesse an einer Kooperation
§ Bieten natürlich auch Beratung an für Internationale Studenten an
o International Office
§ Bieten einen Campus Guide an (sehr gefragt für die Ersti Woche)
§ Viele Veranstaltungen wird es in der Ersti Woche geben von IO
· Eine davon ist das Evening of Initiatives
§ Die Woche davor soll es mehre Info Veranstaltungen geben online per Zoom
- Unsere nächste Veranstaltung
o Ein entspannten Bastel Abend
§ Vielleicht Stofftaschen bemalen
§ Schmuck machen (so Armbänder idk)
§ T-Shirts bemalen (idk)
o Wann soll das stattfinden ungefähr
§ Ersti Woche?
AAR Meeting Protokoll 16.04.2025
Anwesende: - - - - - -
Sümeyye Kozan (vor Ort)
Beyza Ilhan (per Zoom)
Gül Yeniavci (vor Ort)
Huriyah Qamra (per Zoom)
Diman Ahmad Begi (per Zoom)
Anton Sulka (vor Ort)
Besprochene Themen und Beschlüsse: - - - -
Mitglieder, die auf Ehrenamtlicher Basis vergütet werden, haben 3-stündige alle
zwei Wochen Bürozeiten welche Koordiniert werden mit den restlichen
Mitglieder, die auf geringfügiger Minijob Basis vergütet werden.
Ehrenamtlich vergütete Mitglieder:
o Diman Ahmad Begi
o Gül Yeniavci
o Huriyah Qamra
o Anton Sulka
Geringfügig vergütete Mitglieder:
o Sümeyye Kozan
o Beyza Ilhan
Aufgaben bzw. Aufgabenbereiche wurden beschlossen:
o Diman Ahmad Begi
§ Teammeeting Organisation
§ Finanzen
§ Sprachkurs Voranmeldungen
o Beyza Ilhan
§ Hilfsfond
§ Veranstaltungsleitung/ -Überblick/ -Kontakte
o Huriyah Qamra
§ Sprachkurs Voranmeldungen
§ Social Media Assistent
§ Kulturbeirat
o Anton Sulka
§ Sprachkurs Voranmeldungen
o Sümeyye Kozan
§ Hilfsfond
§ Social Media Leitung
§ Kulturbeirat
o Gül Yeniavci
§ Hilfsfond (Assistent)
§ Veranstaltungsassistent/ -Überblick/ -Kontakte
- - - - - -
Veranstaltung Planung:
o Alle Ideen für Veranstaltungen, müssen allen Mitgliedern vom AAR
(innerhalb einer Teamsitzung) vorgestellt werden, mit konkreten
Vorstellungen und Schätzungen der Kosten und Aufwand.
o Veranstaltungen dürfen nur vorgeführt werden, wenn die Mehrheit der
Mitglieder für die Veranstaltung zustimmt.
Veranstaltung am 09.Mai 2025 im Kulturcafé:
o Absprache erfolgt per Whats App, welche Mitglieder erscheinen können
o Ist noch in Bearbeitung
o Verantwortliche/ Ansprechpartner der Veranstaltung:
§ Beyza Ilhan
§ Gül Yeniavci
§ Kulturcafé
18. Juni. 2025 „60-jähriges Jubiläum“ Stand
o Bis 30. April muss eine Rückmeldung bzw. Anmeldung erfolgen
§ ((Sümeyye würde die Anmeldung übernehmen))
o 23. April um 17 Uhr ist die zugehörige Vorbesprechung für das Event
§ Huriyah und Gül würden zu diesem Termin erscheinen
o Bis zum 18. Juni 2025:
§ Ismeal (Graphik Designer Asta) Kontaktieren bezüglich Sticker,
Flyer und Pullover
• Gül würde dies übernehmen (zusätzlich würde ein alter
AAR-Mitglied àMuhammed dabei helfen)
Video Tag (Videovorstellung von der Ruhr- Uni- Bochum bzw. vom AAR)
o Bis zum Wintersemester muss dies erfolgen
o Sümeyye würde dies übernehmen
Finanzen
o Überblick über die Finanzen erstellen
o Fragen wie „Wann erhaltet AAR eine neuen Topf?“ „Wie ist der Stand der
AAR Bank?“ müssen geklärt werden!
Sümeyye verschickte den Plan über die Vergütung der AAR-Mitglieder, welche in
der letzten Wahl am 08. April 2025 unter den AAR-Mitgliedern abgestimmt
wurden.
AAR Team Meeting Sitzung 2 – Protokoll - -
Meeting fand nicht statt da nicht genügend Mitglieder anwesend waren
Anwesend waren:
o Huriyah Qamra
o Anton Sulka
o Diman Ahmad Begi
Anwesende Mitglieder durchführten ein kurzes Brainstorming für Themen die Besprochen
werden sollten im nächsten Termin
Brain-Storming: - - - - -
09.05 Event wer ist alles da?
o Anton kann von 21 bis 22 Uhr helfen
o Diman hat keine Zeit
o Huri ab 18 Uhr helfen bis 23 Uhr
Hoodies bzw. T-Shirt?
o Gibt es Neuigkeiten darüber?
No Phone Event (Vorschlag von Anton und Muhammed) - Juli
o Wie könnte man das machen?
o Handy auf Tisch
Event 60 Jubiläum 18.06 Juni
o Tisch, alles Drum und Dran müssen wir selber besorgen
o Wir sollten bis dahin alles organisiert haben
o Wer wird alles da sein
o Sticker
o Spielstand? (Gewinner erhält einen Preis)
o Ausrüstung, Kabel, Plakate etc pp
o ASTA verleiht Garnichts keine Kabel, Tisch usw.
o 12 Uhr müssen wir aufbauen und 14 Uhr müssen wir fertig sein und wir können
bis 20 Uhr dableiben
o Unser Stand wird 3 x 3 Meter sein
o Wenn wir Strom brauchen, müssen wir uns rechtzeitig melden!!!!!!!!!
o Wir müssen auch Bescheid geben, was wir machen!
Haushalt AAR beträgt ungefähr 12.000 Euro
o Diman ist für Finanzen zuständig, d.h. sie muss Bescheid wissen, wenn etwas
besorgt wird. Sie ist aber nicht eine Entscheide Stimme.
o Eine genauere Auskunft über das AAR-Haushalt konnte von der ASTA
vorsitzenden Nur Demir nicht gegeben werden.
o Nur Demir wurde im Juni, Diman ein genauerer Nachweis aushändigen
o Im AAR PC ist dennoch vorerst eine Excel Tabelle zur Dokumentation aller
Ausgaben.
Allgemeines Meeting 20.10.2026
Teilnehmer :
- Sümeyye online
- Beyza online
- Jackie/ Runqi online
- Christina im Büro/ protokolliert
Heutige Agenda
- Wahlprotokoll von der Vollversammlung diesem Jahr 2026 dokumentieren und veröffentlichen
- Spieleabend von Jackie/Christina geplant nach Halloween wahrscheinlich November
o Kassenbon sammeln
o Vorstrecken auch möglich oder direkt abholen.
o Option: Kulturcafe
o Voranmeldung
- Wintermarkt Dezember eigenen Stand Tee und Milch
- Bürozeiten aktualiseren und aufhängen ( Sümmeye)
o Mittwoch 11-12Uhr; 14-16Uhr Christina
o Dienstag 9-12Uhr Jackie
o Montag 11-14Uhr Sümeyye
o Donnerstag/Freitag Beyza per Mail 9-13Uhr
- Poster vorlesungsfreie Zeit erstellen, keine Bürozeiten sondern nur per Mail.
o Instagram und Website auch mit den Infos aktualisieren.
- Instagram : aktiver, paar Videos drehen ( nächstes Meeting)
Allgemeines Meeting 20.10.2026
Teilnehmer : - - - -
Sümeyye
Beyza
Jackie/ Runqi
Christina
Heutige Agenda - - - - - -
Wahlprotokoll von der Vollversammlung diesem Jahr 2026 dokumentieren und
veröffentlichen
Spieleabend von Jackie/Christina geplant nach Halloween wahrscheinlich
November
o Kassenbon sammeln
o Vorstrecken auch möglich oder direkt abholen.
o Option: Kulturcafe
o Voranmeldung
Wintermarkt Dezember eigenen Stand Tee und Milch
Bürozeiten aktualiseren und aufhängen ( Sümmeye)
o Mittwoch 11-12Uhr; 14-16Uhr Christina
o Dienstag 9-12Uhr Jackie
o Montag 11-14Uhr Sümeyye
o Donnerstag/Freitag Beyza per Mail 9-13Uhr
Poster vorlesungsfreie Zeit erstellen, keine Bürozeiten sondern nur per Mail.
o Instagram und Website auch mit den Infos aktualisieren.
Instagram : aktiver, paar Videos drehen ( nächstes Meeting)
Protokoll AAR Meeting Nr. 3 24.04.2025
Anwesende: - - - -
Finanzen - - - -
Jubiläum - - - - -
Diman Ahmad Begi (per Zoom)
Huri Qamrah (per Zoom)
Anton Sulka (per Zoom)
Sümeyye Kozan (per Zoom)
Diman ist für Finanzen zuständig, d.h. sie muss Bescheid wissen, wenn etwas
besorgt wird. Sie ist aber nicht eine Entscheide Stimme.
12.000 Euro im AAR-Haushalt
Im Juni gibt uns Nur Auskunft/Kontoauszug über den Haushalt
Im Kopf behalten das Iftar letztes Jahr ca. 10.000 in Anspruch nahm nur als FYI
Datum: 18.06.2025 (Mittwoch)
Tisch, Zelte, Ausrüstung wie Kabel usw. etc. pp. MÜSSEN wir selbst organisieren!
Stand 3 x 3 Meter (nicht mehr)
o Wir brauchen Steckdose und Strom!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
o Tisch aus dem Kulturcafe (?)
▪ Zwei Tische
• Eine für das Dosen werfen
• Eine für Werbung
▪ Sümeyye würde nachfragen, ob das geht
o Tischdecke von Neuroz nehmen
o Zelt mieten
▪ Trinkgut??
o Stühle 2 stck. aus dem Büro
o Standplakat (Wäre sehr gut für Werbung)
▪ Sümeyye würde das übernehmen
o Lichterketten (?)
▪ Diman nimmt welche mit
o Proviant und Getränke
▪ Diman kann einen Kasten Getränke holen
12 Uhr müssen wir aufbauen und 14 Uhr müssen wir fertig sein und wir können bis 20
Uhr dableiben
3 Zwecke sollte unser Stand haben:
o Werbung für AAR
▪ Anwesend
• Diman (Aufbau, währenddessen und Abbau)
o Kasse mitnehmen WICHTIG!!!
o Wechselgeld auch!!! (Sekretariat)
• Sümeyye
• Huri (ab 16 Uhr)
• Anton (Aufbau und Abbau?)
• Gül und Beyza
o Infostand/ Werbung
o Zuckerwatte (1€ pro Stange?)
▪ Sümeyye wurde sich darum kümmern
o Spiele (Dosen werfen; Glücksrad)
▪ Anton Glücksrad
▪ Action hat Dosenwerf Set
▪ Gewinne/ Preise – Huri
ALLE ANWESENDE STIMMTEN ZU
Hoodies – T-Shirt (Stickers und Flyer usw.) etc. - -
Gül und Beyzas Aufgabe dies zu organisieren
Unbedingt bis zum Jubiläum
Nachhaltigkeitsmarkt -
Datum 26.06.2025
Wir machen nichts da, dass Jubiläum schon eine Woche vorher ist
ALLE ANWESENDE STIMMTEN ZU
Bürobedarf - - -
Minikühlschrank wäre nice
Poco hat welche für max. 200 Euro oder diese Mini Mini Kühlschränke
Open/Closed Schild maybe – kann man machen
ALLE ANWESENDE STIMMTEN ZU
Anwesenheiten AAR Büro/ Home-office - - - -
Diman kann bis einschließlich den 17.06 nicht ins Büro (Uni Planung)
Sie würde danach Bis Ende Juli jeden Dienstag kommen und Sümeyye müsste
dienstags nicht kommen bis Ende Juli
Mittwochs bleibt AAR-Büro alle zwei Wochen zu, aber Diman schaut per Homeoffice
Diman würde erst November mit der Uni abschließen und würde dementsprechend
bis dahin im AAR bleiben.
ALLE ANWESENDE WAREN EINVERSTANDEN
Protokoll AAR Meeting Nr. 4 - 09.06.2025
Anwesende:
- Diman Ahmad Begi (per Zoom)
- Anton Sulka (per Zoom)
- Sümeyye Kozan (per Zoom)
- Bezya Illhan (per Zoom)
- Gül Yeniavci (per Zoom)
Jubiläum
Datum: 18.06.2025 (Mittwoch)
- Tisch, Zelte, Ausrüstung wie Kabel usw. etc. pp. MÜSSEN wir selbst organisieren!
- Stand 3 x 3 Meter (nicht mehr)
o Wir brauchen Steckdose und Strom!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
§ Verlängerungskabel (Sümeyye)
o Tisch aus dem Kulturcafe (?)
§ Zwei Tische
· Eine für das Dosen werfen
· Eine für Werbung
§ Sümeyye würde nachfragen, ob das geht
o Tischdecke von Neuroz nehmen
§ Tischdecke waschen (Gül)
o Diman Zelt mieten
§ Trinkgut anrufen
o Stühle 2 stck. aus dem Büro
o Standplakat (Wäre sehr gut für Werbung)
§ Sümeyye würde das übernehmen
o Lichterketten (?)
§ Diman nimmt welche mit
o Proviant und Getränke
§ Diman kann einen Kasten Getränke holen
- 12 Uhr müssen wir aufbauen und 14 Uhr müssen wir fertig sein und wir können bis 20 Uhr dableiben
- 3 Zwecke sollte unser Stand haben:
o Werbung für AAR
§ Anwesend
· Diman (Aufbau, währenddessen und Abbau)
o Kasse mitnehmen WICHTIG!!!
o Wechselgeld auch!!! (Sekretariat) Anton fragt nach
· Sümeyye (Aufbau ca. 12 Uhr und bis 18 Uhr)
· Huri (ab 16 Uhr)
· Anton (12-15 Uhr (muss nicht natürlich) und Abbau kommt er auch ab 20 Uhr)
· Gül (Aufbau und bisschen über den Tag)
· Beyza
o Infostand/ Werbung
o Zuckerwatte (1€ pro Stange?)
§ Sümeyye sagt das ginge klar
§ Die Maschine ist umsonst (nice nice)
§ Zucker und Stangen müssten wir selber besorgen (Sümeyye)
o Spiele (Dosen werfen; Glücksrad)
§ Anton Glücksrad
§ Action hat Dosenwerf Set
§ Gewinne/ Preise – Huri
§ Twister – Sümeyye
(WICHTIG) Hoodies – T-Shirt (Stickers und Flyer usw.) etc.
- Gül und Beyzas Aufgabe dies zu organisieren
- Unbedingt bis zum Jubiläum
- Gül fragt Donnerstag nach (12.06.2025)
Bürobedarf
- Anton schaut nach dem Minikühlschrank
Anwesenheiten AAR Büro/ Home-office
- Ab dem 24.06 ist Diman wieder regemäßig da am Dienstag zu den gewohnten Uhrzeiten bis Ende Juli
Protokoll AAR Meeting Nr. 4 - 09.06.2025
Anwesende: - - - - -
Diman Ahmad Begi (per Zoom)
Anton Sulka (per Zoom)
Sümeyye Kozan (per Zoom)
Bezya Illhan (per Zoom)
Gül Yeniavci (per Zoom)
Jubiläum
Datum: 18.06.2025 (Mittwoch) - - - -
Tisch, Zelte, Ausrüstung wie Kabel usw. etc. pp. MÜSSEN wir selbst organisieren!
Stand 3 x 3 Meter (nicht mehr)
o Wir brauchen Steckdose und Strom!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
▪ Verlängerungskabel (Sümeyye)
o Tisch aus dem Kulturcafe (?)
▪ Zwei Tische
• Eine für das Dosen werfen
• Eine für Werbung
▪ Sümeyye würde nachfragen, ob das geht
o Tischdecke von Neuroz nehmen
▪ Tischdecke waschen (Gül)
o Diman Zelt mieten
▪ Trinkgut anrufen
o Stühle 2 stck. aus dem Büro
o Standplakat (Wäre sehr gut für Werbung)
▪ Sümeyye würde das übernehmen
o Lichterketten (?)
▪ Diman nimmt welche mit
o Proviant und Getränke
▪ Diman kann einen Kasten Getränke holen
12 Uhr müssen wir aufbauen und 14 Uhr müssen wir fertig sein und wir
können bis 20 Uhr dableiben
3 Zwecke sollte unser Stand haben:
o Werbung für AAR
▪ Anwesend
• Diman (Aufbau, währenddessen und Abbau)
o Kasse mitnehmen WICHTIG!!!
o Wechselgeld auch!!! (Sekretariat) Anton fragt nach
• Sümeyye (Aufbau ca. 12 Uhr und bis 18 Uhr)
• Huri (ab 16 Uhr)
• Anton (12-15 Uhr (muss nicht natürlich) und Abbau kommt er
auch ab 20 Uhr)
• Gül (Aufbau und bisschen über den Tag)
• Beyza
o Infostand/ Werbung
o Zuckerwatte (1€ pro Stange?)
▪ Sümeyye sagt das ginge klar
▪ Die Maschine ist umsonst (nice nice)
▪ Zucker und Stangen müssten wir selber besorgen (Sümeyye)
o Spiele (Dosen werfen; Glücksrad)
▪ Anton Glücksrad
▪ Action hat Dosenwerf Set
▪ Gewinne/ Preise – Huri
▪ Twister – Sümeyye
(WICHTIG) Hoodies – T-Shirt (Stickers und Flyer usw.) etc.
- - -
Gül und Beyzas Aufgabe dies zu organisieren
Unbedingt bis zum Jubiläum
Gül fragt Donnerstag nach (12.06.2025)
Bürobedarf -
Anton schaut nach dem Minikühlschrank
Anwesenheiten AAR Büro/ Home-office - -
Ab dem 24.06 ist Diman wieder regemäßig da am Dienstag zu den gewohnten
Uhrzeiten bis Ende Juli